डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें

साफ किया गया डेटा तब डेटाबेस प्रारूप से संबंधित वेयरहाउस प्रारूप में परिवर्तित हो जाता है। एक बार इसे वेयरहाउस में स्टोर करने के डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें बाद, डेटा को सॉर्टिंग, सारांशीकरण, समेकन, और बहुत कुछ की प्रक्रिया से गुजरने के लिए जाना जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए भी किया जाता है कि मौजूदा डेटा समन्वित और उपयोग में आसान हो। समय के साथ, दिए गए वेयरहाउस में अधिक डेटा जुड़ जाता है क्योंकि कई डेटा स्रोत अपडेट हो जाते हैं।

SQL - Delete in Hindi

SQL database table में data को पुनः प्राप्त, करने included और अपडेट करने के बारे में आप पहले से ही जानते हैं, इस post में हम सीखेंगे कि कैसे हम SQL Delete command का यूज़ करके table से डेटा को हटा सकते है तो आइये शुरू करते है।

DELETE statement table से rows को delete करने का काम करता है। यदि आप किसी specific row को किसी table से बहार निकालना चाहते हैं तो आपको WHERE condition का उपयोग करना चाहिए डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें या करना होता है।

Delete statement स्थायी रूप से एक table में एक या एक से अधिक rows को निकाल देता है, SQL में delete statement को एक table से मौजूदा रिकॉर्ड को हटाने के लिए उपयोग किया जाता है।

हम एक single record से एक या एक से अधिक records को हटा सकते हैं, जो हम उस situation के आधार पर निर्दिष्ट करते हैं जो WHERE section में है।

Delete statement का उपयोग कैसे करें कृप्या करके निचे दिए गए उदाहरण को देखे −

Example

यह उदाहरण दर्शाता है कि table संरचना और प्रॉपर्टी, जैसे attributes और index, को छोड़ते समय पूरी तरह से सभी रिकॉर्ड्स की table को खाली करना होता है।

कुछ और शब्द डिलीटे statement के समान हैं, जैसे कि DROP कथन और ट्रंककेट statement, लेकिन वे बिल्कुल समान नहीं हैं, उनके बीच कुछ अंतर हैं।

ROWS & COLUMNS (BLOCK)

• DELETE CELLS - यदि TABLE में से किसी CELL को हम DELETE करना चाहते हैं, तो हम अपने MOUSE CURSOR को उस CELL में रखकर DELETE CELLS विकल्प द्वारा DELETE कर सकते हैं।

दोस्तों, DELETE CELLS विकल्प पर जब हम क्लिक करते हैं तब कुछ और विकल्प एक DIALOG BOX में शो होते हैं, आइये निचे दिए गए चित्र में देखकर इन्हें समझें

• DELETE COLUMNS - यदि TABLE में से किसी COLUMN को हम DELETE करना चाहते हैं, तो हम अपने MOUSE CURSOR को उस COLUMN में रखकर DELETE COLUMNS विकल्प द्वारा DELETE कर सकते हैं।

• DELETE ROWS - यदि TABLE में से किसी ROW को हम DELETE करना चाहते हैं, तो हम अपने MOUSE CURSOR को उस ROW में रखकर DELETE ROWS विकल्प द्वारा DELETE कर सकते हैं।

• DELETE TABLE - यदि पूरी TABLE को हि हम DELETE करना चाहते हैं, तो हम अपने MOUSE CURSOR को TABLE में किसी भी स्थान पर रखकर DELETE TABLE विकल्प द्वारा DELETE कर सकते हैं।

MERGE BLOCK

(i) MERGE CELLS - TABLE में अपनी आवश्यकतानुसार कई सारे CELL को हम एक CELL में बदल सकते हैं, इसके लिए हम उन सारे CELL को SELECT करेंगे फिर इस MERGE CELLS विकल्प पर क्लिक करेंगे, ऐसा करने पर वे सारे CELL एक CELL में बदल जायेंगे।

(ii) SPLIT CELLS - इस विकल्प डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें द्वारा हम TABLE में किसी भी CELL के अन्दर आवश्यकतानुसार कई सारे CELL बना सकते हैं, इसके लिए किसी CELL का चुनाव कर उसमें क्लिक करेंगे डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें फिर SPLIT CELLS विकल्प में क्लिक करेंगे, ऐसा करने पर एक DIALOG बॉक्स ऑन होगा जिसमें हम आवश्यकतानुसार ROW और COLUMN कि संख्या टाइप कर डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें तब OK पर क्लिक करेंगे।

(iii) SPLIT TABLE - हमारे द्वारा बनाये गए TABLE में से किसी ROW पर क्लिक कर जब हम SPLIT TABLE विकल्प पर क्लिक करेंगे तब जिस ROW पर हमने क्लिक किया था उस ROW के उपरी हिस्से का पूरा TABLE अलग TABLE में परिवर्तित हो जायेगा, मतलब TABLE दो भागों में विभाजित हो जायेगा।

CELL SIZE BLOCK

AUTOFIT CONTENTS - TABLE को SELECT कर जब हम AUTOFIT CONTENTS विकल्प कर क्लिक करते हैं, तो हमारे द्वारा टाइप शब्द कि संख्या के ज्यादा होने पर CELL स्वतः शब्दों के साइज़ अनुसार बड़ा हो जाता है।

FIXED COLUMN WIDTH - TABLE को SELECT कर जब हम FIXED COLUMN WIDTH विकल्प कर क्लिक करते हैं तब हमारे द्वारा टाइप शब्द COLUMN के दायरे में रहेंगे, टाइप शब्द की संख्या ज्यादा या कम होने पर भी COLUMN साइज़ परिवर्तित नहीं होगा।

(ii) HEIGHT - SELECT किया गया ROW के ऊंचाई को बढाने के लिए इस विकल्प में दिए गए बटन के उपरी बिंदु को दबायेंगे, और निचले बिंदु द्वारा ऊंचाई को घटाएंगे।

(iii) WIDTH - SELECT किया गया COLUMN के चौड़ाई को बढाने के लिए इस विकल्प में दिए गए बटन के उपरी बिंदु को दबायेंगे, और निचले बिंदु द्वारा चौड़ाई को घटाएंगे।

(iv) DISTRIBUTE ROWS - TABLE में मौजूद सभी ROW कि ऊंचाई को बराबर करने के लिए TABLE में किसी भी जगह क्लिक कर DISTRIBUTE ROWS पर क्लिक करेंगे, जिससे TABLE में मौजूद सभी ROW कि ऊंचाई बराबर हो जाएगी।

Excel में Data Entry Form कैसे बनाया जाता है

Excel में Data Entry Form का उपयोग करने के लिए आपको सबसे पहले इस फॉर्म को Toolbar में जोड़ना है। Quick Access Toolbar में Data Entry Form Add करने के लिए निचे बताये गए स्टेप्स देखिये: –

स्टेप 1. सबसे पहले आपको Quick Access Toolbar में ड्राप-डाउन एरो पर माउस से क्लिक करना हैं।

स्टेप 2. अब More Command विकल्प पर क्लिक करें।

स्टेप 3. फिर Choose Command From डायलॉग बॉक्स में ड्राप-डाउन एरो से All Command विकल्प सेलेक्ट करें।

Excel में Data Entry Form का उपयोग कैसे करें

ऊप्पर आपने जाना कि Toolbar में Data Entry Form कैसे जोड़ते हैं। निचे दिए गए स्टेप्स की मदद से आप Excel में Data Entry Form का उपयोग कैसे करें इस बारे में जानेंगे।

स्टेप 1. एक्सेल वर्कशीट में अपने हिसाब से आवश्यक कॉलम की संख्या को सेलेक्ट करें।

स्टेप 2. अब Insert Tab के अन्दर Tables ग्रुप में टेबल कमांड पर क्लिक करें।

स्टेप 3. आपकी एक्सेल स्क्रीन पर Create Tab का डायलॉग-बॉक्स ओपन होगा अब Ok बटन पर क्लिक करें।

Data Entry Form के भाग

Excel Data Entry Form में कई अलग-अलग बटन होते हैं। नीचे इन बटन के उपयोग के बारे में बताया गया हैं।

New – इस विकल्प का उपयोग एक नया रिकॉर्ड क्रिएट करने के लिए करें।

Delete – यह विकल्प आपको मौजूदा रिकॉर्ड को हटाने की अनुमति प्रदान करता हैं।

Restore – यदि आप किसी मौजूदा एंट्री को एडिट कर रहे हैं, तो आप फॉर्म में पिछले डेटा को रिस्टोर कर सकते हैं।

Find Preview – इस विकल्प का प्रयोग पिछली एंट्री को खोजने के लिए करें।

Find Next – इस विकल्प का प्रयोग करने पर आपको अगली एंट्री मिलेगी।

Criteria – यह आपको विशिष्ट रिकॉर्ड खोजने की अनुमति देता हैं।

Close – Form को Close करने के लिए इस ऑप्शन पर क्लिक करें।

Scroll Bar – आप रिकॉर्ड की लिस्ट देखने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं।

तो आप इस फॉर्म का उपयोग करके आसानी से Excel में Data Entry कर सकते है। हालाँकि आप मैन्युअली भी ये काम कर सकते है, पर इस फॉर्म के इस्तेमाल से Data Entry काफी आसान हो जाती है।

डेटा वेयरहाउसिंग बनाम। डेटाबेस

अधिकांश डेटाबेस प्रबंधन के साथ डेटा वेयरहाउसिंग को भ्रमित करते हैं। हालाँकि, यह समझना महत्वपूर्ण है कि डेटा वेयरहाउसिंग डेटाबेस को बनाए रखने की अवधारणा के समान नहीं है। एक डेटाबेस नवीनतम डेटा तक पहुंच प्रदान करने के लिए रीयल-टाइम डेटा की निगरानी और अद्यतन करने के लिए एक लेनदेन प्रणाली के रूप में कार्य करता है। दूसरी ओर, एक डेटा वेयरहाउस एक विस्तारित अवधि में संरचित डेटा को एकत्रित करने के लिए प्रोग्राम किया जाता है।

उदाहरण डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें के लिए, एक डेटाबेस में केवल कुछ उपभोक्ता का सबसे हाल का पता हो सकता है। दूसरी ओर, डेटा वेयरहाउस उन सभी पतों को प्रदर्शित करने के लिए जाना जाता है, जिन पर उपभोक्ता पिछले कई वर्षों से रहा होगा।